9:00 a.m. luni. Mulțimi de angajați umplu trei clădiri distincte de birouri de clasă A pe strada Opoleska, lângă trecerea peste strada renovată 29 noiembrie. Astăzi, pentru o schimbare, aici îmi voi îndeplini atribuțiile oficiale. Apropo, voi verifica de ce formele netradiționale de închiriere de birouri câștigă atât de popularitate.

Am trecut pe lângă recepția clădirii și apoi am mers la etajul 4 al unei clădiri moderne de birouri. Spațiul prietenos, împreună cu zâmbetul supervizorului de birou CitySpace, mă întâmpină într-un loc care îmbină serviciile birourilor deservite cu coworking-ul. Înainte de a mă convinge de avantajele și caracteristicile birourilor în astfel de forme, am dat de o bucătărie plăcută și, ceea ce este important, bine dotată, unde, cu un espressor autoservire, îmi pregătesc combustibilul pentru restul ziua — o cafea aromată pe care o pot sorbi aici fără limită. Dotat cu acest atribut important, m-am îndreptat către sala de ședințe, unde aș avea ocazia să aflu mai multe despre CitySpace.

Verific birourile deservite

Aproximativ 3.500 de metri pătrați, amplasați pe două etaje ale unei clădiri de birouri, reprezintă un spațiu atât pentru cei care folosesc birourile ocazional, cât și pentru acele afaceri care prețuiesc confortul celor patru pereți. Pe lângă numeroasele birouri, unde putem găsi de la 2 la mai mult de 50 de stații de lucru, există săli de conferințe confortabile, spații de conferințe și chiar „cabine” private pentru apeluri telefonice individuale și conferințe video. Există, de asemenea, imprimante, scanere și camere sociale, precum și ceea ce personalul apreciază cel mai mult – o zonă de relaxare plină de atracții. Ideile sunt de fapt despre un meci de ping pong sau un joc scurt pe PlayStation. Înainte de a veni timpul pentru distracție, trebuie să verific Temele CitySpace.

Deși știam multe despre colaborare, conceptul de birou cu servicii este o noutate completă pentru mine. Între timp, este greu de imaginat ce ar putea ilustra mai bine conceptul de elasticitate. Este suficient să spunem că este o zonă fără griji, deoarece utilizatorii de birouri deservite nu sunt interesați de nimic altceva decât să-și dezvolte propria afacere. Chiriașul acestui spațiu nu este responsabil pentru facilitățile și serviciile suplimentare, inclusiv curățenia, securitatea, monitorizarea, recepția sau achiziționarea și ambalarea boabelor de cafea în aparatul de cafea. Totul, inclusiv accesul 24/7, este acolo – indiferent de dimensiunea companiei. De fapt, susținându-i creșterea, pentru că datorită diferitelor produse și soluțiilor la comandă, aici sunt disponibile spații care vă permit să vă gândiți la extinderea radicală a echipei ad-hoc – de exemplu în cazul întâlnirilor față în față ale mai multe persoane sau pentru o noua echipa de proiect – si de asemenea permanent – datorita multor birouri aditionale sau spatii deschise, pe care le putem alege de la o zi la alta in orice moment pe durata contractului.

Birouri care te ajută să crești…

Deservim companii care au folosit inițial un birou cu 5 birouri, iar acum au peste 50 de persoane pe același site CitySpace. Pentru ei, un birou deservit este o soluție de potrivire perfectă, deoarece permite dezvoltarea fără a fi nevoie să se mute și să facă anunțuri în avans – laudă Mateusz Mroz, District Manager la CitySpace. Un birou deservit este o promisiune de a conduce o afacere confortabil la toate nivelurile posibile, fără angajamente pe termen lung. Acordurile se semnează, după dorințele clienților, pe perioadă nedeterminată, un trimestru sau un an. În același timp, datorită aplicației mobile, permitem companiilor să rezerve spații suplimentare în timp real, cum ar fi săli de întâlnire sau birouri fierbinți pentru ore sau zile în toate locațiile CitySpace din Polonia. Acest beneficiu non-salarial este apreciat în special de angajații companiilor corporative și IT care călătoresc frecvent. El adaugă că faptul de a avea un birou în toată Polonia, mai exact, posibilitatea de a folosi un birou de aceleași standarde și echipamente ca și al nostru în 12 centre din toată Polonia, este un avantaj cu care este ușor de obișnuit.

Cu toate acestea, integritatea jurnalistică mă face să confrunt informațiile pe care le-am auzit de la vânzător cu viața de zi cu zi. Și așa mă găsesc într-o cutie plină de Summ-it sa pentru a vorbi cu chiriașul, Grzegorz Wasylów, șeful Software Delivery, o companie din Poznań preocupată de cantități mari de date, producție de software de înaltă calitate și servicii IT și care își extinde biroul static la Cracovia. Această companie IT a decis să-și mărească cota pe piața noilor tehnologii din Cracovia. Am decis să creăm un birou deservit, pentru că nu îmi pot imagina o soluție mai bună pentru companiile aflate în creștere – startup-uri, mari corporații, precum și sucursale ale marilor companii precum a noastră. Comoditatea este crucială – nu ne interesează altceva decât propria noastră afacere. Defecțiune hidraulică, modificări ale tipurilor de taxe pentru gunoi, disponibilitatea locurilor de parcare, necesitatea organizării unui nou loc de muncă – nu acestea sunt preocupările noastre – enumeră. Când întreb despre alte beneficii de a fi în CitySpace, chiriașul subliniază comoditatea unei clădiri de birouri de primă clasă, care este ecologică, ceea ce este un fel de standard în industria IT. Săli de conferințe, design modern, spații spațioase și acces facil la servicii – subliniază Wasylów. Caut posibile neajunsuri, intreb cooperarea cu vecinii – in prezent complexul este inchiriat la peste 70%, ceea ce inseamna aproximativ 350 de birouri ocupate. Interlocutorul meu mi-a răspuns: „Este mai degrabă un avantaj”. Aici avem în fiecare zi oportunitatea de a face rețea și de a face schimb de idei, dar și mai multe posibilități de a stabili relații grozave cu alte companii în curs de dezvoltare – adaugă el. Nu numai aici, pentru că CitySpace în afara Cracoviei este disponibil și în Wroclaw, Varșovia, Katowice și Gdańsk, și în curând și în Łódź – în total, în 12 locații, care pot fi utilizate, de exemplu, de către angajații dispecerați, iar în calitate de chiriaș, dvs. au opțiunea de a aranja întâlniri în alte locații În CitySpace – de exemplu în Wrocław, ceea ce cu siguranță face ca oferta să fie interesantă din punct de vedere al navigației.

Și pentru oameni flexibili

Pe lângă birourile cu service, CitySpace va găsi și un loc pentru persoanele care caută un loc pentru muncă temporară, cum ar fi lucrători independenți, ideal echipate cu birouri și fotolii confortabile, o aplicație mobilă pentru rezervarea de locuri de muncă pentru zile sau ore, care este rapid. . Conexiune la internet echivalentă și facilități sociale complet echipate. Într-un coleg pe care îl vizitez, dau peste un programator, precum și un arhitect și vânzător independent într-o companie de comerț internațional. Pe CitySpace sunt uneori de 5 zile pe săptămână, alteori doar de 1-2 ori. Jobul meu îmi permite să-mi îndeplinesc sarcinile oriunde în lume, dar uneori trebuie să mă stabilesc într-un birou care îmi oferă confortul de a lucra și îmi distrage atenția de la sarcinile de acasă. Pot veni la CitySpace la orice oră din zi sau din noapte și să lucrez aici pentru că mă simt confortabil”, mi-a spus Tomek, un designer UX, care a luat biroul de lângă al meu.

Mi-am încheiat vizita la CitySpace așa cum a început cu o ceașcă de cafea după-amiaza. In bucatarie sunt si fructe si fursecuri – par a fi norocoasa, pentru ca in fiecare zi dispar imediat ce apar pe masa. Relaxându-se pe canapeaua cu o librărie și observând comasarea neforțată a angajaților din diferite companii, renunță automat la credința în anonimatul excesiv al spațiilor comune. În CitySpace, am petrecut multe ore aglomerate în condiții confortabile, convingându-mă că este un loc care îmi dădea senzația că mă ocup doar de ceea ce are legătură directă cu munca mea – de restul se ocupase deja altcineva.