Din ce în ce mai mulți oameni păstrează documente sensibile în cutia poștală. Arhivați corespondența cu clientul, facturile primite sau alte date importante, a căror pierdere bruscă ar fi foarte gravă. Cum o eviti? Există o modalitate bună de a face acest lucru.

Dacă pierd accesul la căsuța poștală azi, am mari probleme. Din fericire, fac copii de rezervă în mod regulat și folosesc un furnizor de renume, astfel încât să nu mă țină treaz noaptea. Dar în e-mailurile mele, am conținut foarte important și indexat. Ambele sunt în căsuțe de e-mail de afaceri și private.

Exemplul de mai sus este la persoana întâi, dar descrie foarte bine experiența unui grup tot mai mare de utilizatori de Internet. Odată cu o mai mare dereglementare din partea furnizorilor de servicii poștale, în special a celor care au nevoie de o aplicație de e-mail dedicată sau de dimensiunea maximă a căsuței de e-mail, mulți încep să trateze e-mailul ca pe un (dez)depozitiv ordonat pentru date sensibile. E-mailul este încă una dintre principalele metode de comunicare digitală. Indiferent dacă a fost o chestiune privată cu biroul sau un schimb important de documente cu un client – este posibil să fi rămas o urmă în căsuța de e-mail digitală.

Acest lucru duce la două concluzii clare. În primul rând, alegeți cu atenție furnizorul de servicii poștale. Să fie o companie reputată și impecabilă, care implementează măsuri de securitate adecvate pentru corespondență, protejând datele de acces neautorizat sau pierdere. În al doilea rând, ar trebui să aplicați principiul încrederii limitate chiar și pentru cea mai bună astfel de companie și să aveți grijă să faceți backup pentru datele colectate. La urma urmei, chiar și maeștrii fac greșeli.

Copie de e-mail securizată. Ce solutie alegi?

O atenție deosebită este atrasă pentru Mail Backup de la Name.pl. Este un serviciu global, deci funcționează cu conturi create cu orice furnizor. În plus, vine de la o companie poloneză, care garantează protecția datelor conform legii originale (destul de stricte).

Mail Backup funcționează ca o aplicație de fundal, care până la fiecare 5 minute sincronizează orice număr de cutii poștale și creează o copie a acestora în cloud name.pl. Protocolul IMAP4 este utilizat pentru sincronizare, iar datele sunt criptate folosind algoritmul AES-256 înainte ca datele să fie trimise la centrul de date. Aceasta înseamnă că nu toată lumea le poate vizualiza și citi, inclusiv name.pl.

1 TB spațiu de rezervă

Utilizatorul are spațiu la dispoziție a sustine Până la 250 GB într-un serviciu de abonament (facturat o dată pe an) sau spațiu nelimitat într-un serviciu cu plată pe utilizare. Indiferent de versiunea pe care o alegeți, capabilitățile sale sunt identice cu cele ale cutiilor poștale plătite tipice și ale soluțiilor gratuite.

Este foarte ușor să recuperați mesajele pierdute din Mail Backup dacă este necesar. Cutia poate fi restaurată atât la furnizorul actual, cât și … clonat, adică să-și recreeze starea la alt furnizor. Pentru a restabili cutia poștală, aceeași aplicație de pe computer este utilizată pentru a configura toate setările de backup pentru e-mail.

Există un alt motiv pentru care recomandăm Mail Backup. Data Center Name.pl îndeplinește standardele TIER III și deține certificate ISO 9001 și ISO 27001, asta înseamnă că serviciul poate fi luat în considerare și de clienții corporativi, care adesea solicită aceste certificate datorită naturii afacerii lor. Datele din name.pl sunt cu siguranță bine protejate.

* Imagine de deschidere: Konstantin Savosia/Shutterstock