Ministerul de Finante Acesta explică faptul că introducerea facturării electronice în Polonia are ca scop în primul rând simplificarea vieții antreprenorilor și eliberarea acestora de multe obligații formale. Digitalizarea facturării și contabilității și transferul datelor către fisc este o fază firească de dezvoltare. Pentru antreprenori, principalul avantaj al sistemului KSeF, sau în general schimbul electronic de date – EDI, este reducerea costurilor și a timpului necesar procesării documentelor pe hârtie – publicarea, verificarea, schimbul și eventuala corectare a acestora.

Restul articolului este sub videoclip

Guvernele multor țări decid să implementeze sistemul de facturare electronică pentru contribuabili, dar și pentru stat, acesta fiind unul dintre instrumentele de reducere a decalajului de TVA. Țările încep procesul de implementare a unor astfel de sisteme prin introducerea cerinței ca companiile să coopereze cu agențiile administrației publice. B2G – Business to Government. În etapa următoare, apare pentru companiile în interacțiuni B2B – Business to Business.

În țara noastră, Franța, Germania și Țările de Jos, au fost introduse pentru prima dată facturile electronice legate de achizițiile publice. În Polonia, acest lucru s-a întâmplat prin intermediul Platformei de facturare electronică, pe scurt PEF. Cu toate acestea, în timp, această platformă va fi cel mai probabil integrată cu KSeF, urmând exemplul soluției franceze.

În Polonia, începând cu 1 iulie 2024, marile companii trebuie să utilizeze facturile electronice furnizate în sistemul național de facturare electronică, dar nu suntem singuri în implementarea unor astfel de soluții. În primul rând, reglementările care introduc necesitatea facturării electronice, de ex. În România, acoperă producătorii de bunuri din categoria de risc fiscal ridicat. Cu toate acestea, în Belgia, acestea erau companii mari, mijlocii și în cele din urmă mici.

Inițial, în Polonia, obligația de facturare electronică în KSeF va acoperi companiile naționale. În Slovacia și Serbia, autoritățile au decis același lucru – în a doua etapă, companiile străine au fuzionat și cu companiile autohtone.

O altă țară europeană care introduce facturarea electronică în comunicațiile B2B este Polonia. Alții au mai făcut-o. Cum funcționează sistemele lor?

Deja în 2014, guvernul italian a introdus facturarea electronică B2G obligatorie pentru furnizorii administrației publice și oficiilor de stat. FatturaPA este numele pentru facturarea electronică în Italia și este singurul tip de facturare electronică acceptat de autoritățile guvernamentale.

La rândul său, SDI este o abreviere a denumirii sistemului de facturare electronică din Italia – Sistema di Interscambio. Este un sistem oficial de schimb de documente și doar facturile electronice emise pe acesta sunt acceptate de birouri. SDI acceptă doar formatul standard FatturaPA stabilit de Agenția Fiscală Italiană – Agenzia delle Entrate. Contribuabilii sunt obligați să furnizeze informațiile necesare pentru facturile structurate în format digital XML, ca și în Polonia.

De la 1 ianuarie 2019, toate facturile care documentează vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii între companii italiene cu domiciliul sau sediul social în Italia trebuie să fie electronice. Această cerință a fost introdusă prin Legea bugetului 2018. Acest lucru se aplică atât operațiunilor B2B, cât și B2C. În conformitate cu cerințele Regulamentului Fiscului din 30 aprilie 2018, o companie care dorește să completeze o factură electronică are nevoie de software care să îi permită să întocmească un fișier de factură în format XML. Astăzi, SDI este folosit pentru a trimite documente electronice către clienți. Dacă antreprenorul nu o face, factura va fi considerată neemisă.

Din iulie 2022, conform deciziei Senatului italian, contribuabilii rezidenți și nerezidenți trebuie să creeze și să trimită facturi în format XML și să le raporteze la SDO.

În Franța, facturarea electronică B2G este operațională din 2017 – prin intermediul platformei Chorus Pro. Antreprenorii l-au folosit pentru a livra documente agențiilor guvernamentale și instituțiilor publice. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2024, din Polonia, Franța va implementa treptat facturarea electronică în modelul B2B și raportarea electronică B2C. Oficiul fiscal francez sau DGFIP, publicat pe 16 septembrie 2021 în Regulamentul Jurnalului Oficial francez nr. 2021-1190 a afirmat aplicarea la nivel național a Ordonanței de facturare electronică. Acest regulament introduce facturarea electronică pentru tranzacțiile interne B2B și raportarea electronică a datelor privind tranzacțiile pentru tranzacțiile B2B supuse impozitării în Franța și datele legate de plățile pentru servicii.

Contribuabilii din Franța au dreptul de a alege între două modalități de emitere, transmitere, trimitere și procesare a facturilor electronice:

• Portalul National de Facturare PPF – Portal Public de Invoicing se bazează pe Corus Pro unde procesul de livrare și raportare are loc automat în DGFIP.
• PDP – Plateformes de Dématérialisation Partenaire, adică facturarea printr-un terț de încredere. Documentele pot fi transferate direct între site-uri private certificate fără a utiliza site-ul public.

Cum funcționează facturarea electronică în alte țări? UE sprijină direcția de înlocuire a documentelor pe hârtie și electronice cu facturi electronice structurate create conform aceleiași scheme. Germania, România și alte state membre UE iau în considerare introducerea facturilor electronice sub formă de KSeF în Polonia sau Chorus în Franța.