– Ca parte a proiectelor finanțate din fonduri UE, reglementările impun universității să monitorizeze infrastructura achiziționată din fonduri publice. Această situație necesită implementarea unor soluții de sistem care să permită gestionarea cuprinzătoare a activelor Universității din Gdańsk și îndeplinirea obligațiilor care decurg din reglementări. – El spune Șef al Departamentului de Marketing, Facultatea de Management, Universitatea din Gdańsk, Ph.D. Robert Pepin, profesor. yo ji, Autor al metodologiei care determină nivelul așteptat de utilizare a infrastructurii create și membru al grupului de lucru care lucrează la pregătirea sistemului – În acest caz, proiectarea și implementarea devin esențiale Un instrument IT care permite monitorizarea nivelului de utilizare a infrastructurii, ținând cont de diferitele constrângeri rezultate din finanțarea activelor individuale. Provocarea a fost de a utiliza și conecta informațiile din bazele de date universitare existente în sistem. Sistemul este foarte util pentru operațiunile în curs ale universității. Permite optimizarea multor procese, printre care: inventarierea încăperilor, aparatelor și echipamentelor, automatizarea managementului spațiului, managementul proiectelor științifice, investiționale și educaționale.Inclusiv mutarea procesului de management al proiectului pe portalul angajaților (fișa electronică de depunere a proiectelor, înregistrarea proiectului unificat și partajat).

Sistemul va permite crearea unui fel de hartă virtuală a campusului pe baza întregii infrastructuri disponibile. – Până în prezent, a fost monitorizată doar infrastructura utilizată ca parte a activităților legate de educație. Sistemul informatic implementat va permite monitorizarea separată a nivelului de utilizare a mijloacelor fixe individuale pentru cercetare și închiriere de spațiu, asigurând respectarea cerințelor UE privind nu depășirea unui indicator de 20% din eficiența totală anuală a infrastructurii pentru utilizarea mijloacelor auxiliare. activități de afaceri și, în același timp, va permite verificarea constantă a faptului dacă un anumit dispozitiv a fost aprobat pentru comercializare – El spune Monica Adamchuk, directorul Biroului pentru Cooperare și Dezvoltare, Membru al echipei de lucru care lucrează la pregătirea sistemului.

Trebuie subliniat că până în prezent nu există soluții pe piață care să permită monitorizarea nivelului consumului total de energie al infrastructurii universitare. Un astfel de sistem trebuia proiectat și construit de la zero.