Astăzi, setările vizuale ale evenimentelor nu au aproape limite. Alegerea elementelor decorative și scenografice este atât de mare încât fiecare organizator își va găsi ceva pentru el. Scenografia evenimentului determină adesea succesul unui eveniment și creează atmosfera potrivită pentru acesta. Pe care o alegi? Crearea scenografiei personalizate este utilă în special atunci când planificați evenimente de divertisment, așa că cum puteți crea un fundal memorabil pentru fiecare eveniment? Vezi de ce este atât de important!

Cum afectează amenajarea spațiului evenimentului participanții?

Expoziții, concerte, festivaluri, conferințe – zeci de astfel de evenimente au loc în Polonia în fiecare zi și în fiecare industrie. Dacă te confrunți cu o astfel de provocare organizatorică, gândește-te la ce va face evenimentul tău să iasă în evidență față de restul, în special evenimentele competitive.

Se știe de mult că mediul afectează o persoană, starea de spirit și atitudinea sa. Selectat corect Scenografia evenimentului Poate fi un mijloc de comunicare non-verbal între participant și organizator. Trebuie să se potrivească atmosferei evenimentului și să scoată în evidență profesionalismul creatorilor. De asemenea, ar fi bine să creați un efect surpriză pentru oaspeți.

Scenografia are multe nume

Scenografia nu este altceva decât un anumit concept vizual format din elemente din diferite zone de influență asupra destinatarului. Acest concept este cunoscut în primul rând din teatre, dar designul teatrului este folosit și în legătură cu organizarea de evenimente de masă. Despre ce zone de influență vorbim? În acest din urmă caz, va include nu doar o scenă sau alt spațiu util (de exemplu, destinat meselor de catering), ci și o zonă de perete.

Astăzi vorbim despre două tipuri de scenografie – orientată pe obiecte și multimedia. În prima etapă, sunt folosite tehnici artistice pentru a încadra evenimentul, inclusiv crearea de structuri din diferite materiale. Obiectele create în acest fel sunt menite să reflecte mediul înconjurător real. Aceste elemente de design sunt adesea completate de lumini de rulare.

În schimb, scenografia multimedia presupune utilizarea noilor tehnologii în serviciul managementului evenimentelor. Elementele interactive sporesc prestigiul evenimentului în ochii participanților și sunt mai ușor și mai rapid de pregătit decât scenografia tradițională.

Cadrul scenografic a fost ales perfect

Scenografia ar trebui să se potrivească nu numai cu natura evenimentului, ci și cu locația în care are loc. O strategie dovedită pentru pregătirea corectă a unui concert, conferință, petrecere sau chiar eveniment corporativ este crearea unui laitmotiv. Acest lucru va ajuta la crearea unui mediu coeziv și a unei conexiuni vizuale pentru întâlnire.

Atunci când creați un decor scenografic pentru evenimentul dvs., amintiți-vă să afișați corect branding-ul companiei: logo-ul sau numele acesteia, poate chiar în mod specific ambasadorului. Această narațiune ar trebui să se încadreze perfect în ipotezele de proiectare a scenografiei evenimentului.

Cum planificați un spațiu pentru evenimente?

O bună organizare a unui eveniment începe cu o listă completă de întrebări la care organizatorul trebuie să răspundă. Merită precizat imediat:

• Câți invitați vă așteptați să participe la eveniment?
• Cum se vor deplasa prin unitate,
• Ce activități sunt planificate pentru participanți,
• Unde ar trebui să fie amplasat teatrul,
• Dacă participanții trebuie să asigure cazare și masă.

Odată ce cunoașteți răspunsurile la întrebările de mai sus, puteți începe să împărțiți spațiul disponibil în secțiuni mai mici. Amintiți-vă că numărul de invitați invitați la eveniment ar trebui să fie adecvat pentru dimensiunea sălii, astfel încât toată lumea să se simtă confortabil. Aranjarea și decorarea ar trebui, de asemenea, planificate având în vedere acest lucru. Punctele precum un bistro, cafenea sau bar și chiar mesele de catering sunt cel mai bine plasate în zona din spate. Acest lucru face managementul evenimentelor mult mai ușor și mai rapid.

Scenografia evenimentului din interior

Pentru ca pregătirea evenimentelor de afaceri sau culturale să aibă succes, acestea trebuie îngrijite și din punct de vedere tehnic. Fiecare eveniment necesită utilizarea unor elemente precum sunetul și iluminatul. Companiile care proiectează aranjamente pentru evenimente folosesc adesea așa-numitele proiectoare GOBO, iluminat de scenă și capete mobile. Folosind instrumente moderne, puteți crea un aranjament unic care va lăsa o impresie uimitoare.

În acest context, diverse multimedia pot fi, de asemenea, utile și sunt considerate o metodă excelentă de publicitate. Vorbim de ecrane LED, fără de care nu se poate organiza nici un eveniment major astăzi. Merită să încredințați profesioniștilor pentru a determina cum să le folosiți în întreaga scenografie. De exemplu, în „Mișcare”, toate ideile pentru aranjamente sunt create în două studiouri de scenografie profesionale.