Datorită introducerii facturii electronice în România de la 1 ianuarie 2024, vă oferim câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă înregistrați și să începeți să utilizați noul sistem RO e-Factura.

Cum să vă înregistrați și să utilizați sistemul RO e-Invoice?

Pentru a începe să utilizeze sistemul românesc de facturare electronică, contribuabilii trebuie:

• SPV-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) trebuie să aibă cont de firmă în Virtual Private Space (un fel de cloud);
• Inregistreaza-te in sistemul RO e-Factura (e-factura romaneasca) prin completarea si trimiterea formularului 084 la ANAF;
• Utilizați software de facturare integrat cu sistemul RO e-Invoice.

Contribuabilii sunt obligați să depună o cerere de înregistrare în sistemul RO e-Factura. Înregistrarea va fi aprobată în prima zi a lunii următoare depunerii formularului 084 la ANAF.

Cum se accesează contul SPV (Virtual Private Space) al contribuabilului?

Pentru a vă accesa contul SPV, trebuie să obțineți un certificat digital eligibil eliberat de un furnizor român certificat.

Există două metode de a vă accesa contul SPV utilizând un certificat digital eligibil:

1. O unitate USB cu certificat digital eligibil trebuie introdusă în computer atunci când contribuabilul dorește să trimită facturile emise.
2. Utilizarea unui protocol special (OAUTH2) vă permite să trimiteți facturi către mai multe persoane fără a conecta o unitate USB care conține un certificat digital valid la computer.

Există un termen limită pentru trimiterea facturilor în sistemul RO e-Factura?

ANAF stabilește un termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar de reținut că acesta nu poate fi mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită de emitere a facturii din Ordonanța fiscală (factura nu se emite). mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc evenimentul care a generat obligația fiscală, de exemplu, livrare/aranjament de servicii).

După emiterea facturii, contribuabilul este obligat să o raporteze în termen de 5 zile lucrătoare. De exemplu, dacă societatea a efectuat un avans/avans și nu a emis o factură în luna curentă, contribuabilul trebuie să respecte termenul limită de emitere a facturii – în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, respectiv primele 15 zile ale lunii următoare.

Data de livrare a facturii electronice către destinatar este data la care factura electronică este descărcată de pe RO e-Factura, sistemul național de facturare electronică. Contribuabilul va fi anunțat cu privire la facturile electronice primite pe RO e-Factura, sistemul național de facturare electronică.

Nerespectarea termenului de depunere a facturilor în sistem va supune contribuabilul la o penalizare de:

• 5.000 lei până la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate drept mari contribuabili;
• 2.500 lei până la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate drept contribuabili mijlocii;
• 1.000 lei până la 2.500 lei pentru alte persoane juridice și persoane fizice.

Nedepunerea facturilor în RO e-Factura în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024 Nu se pedepsește.

După data de 30 iunie 2024 vor fi considerate facturi doar documentele emise și primite prin sistemul RO e-Faktura.

Primirea și afișarea de către destinatar (contribuabil stabilit în România) a unei facturi emise de o entitate comercială stabilită în România, fără respectarea prevederii conform căreia emitentul trebuie să o transmită prin computer, constituie contravenție. Valoarea TVA-ului de pe factură este supusă penalizării.

Concluzii si recomandari:

Datorită informațiilor de mai sus, vă recomandăm:

• Utilizarea software-ului de facturare integrat cu sistemul RO e-Invoice;
• Obținerea unei semnături digitale valabile pentru reprezentantul legal care să permită accesul la SPV;
• Înregistrarea semnăturii competente în SPV;
• Inregistrarea in registrul RO e-facturi prin completarea si depunerea Formularului 084 la ANAF;
• RO începe să utilizeze sistemul e-Factura pentru a structura fluxul de documente intern adecvat.

Va stam la dispozitie pentru mai multe informatii.