Un birou îngrijit și ordonat vă va ajuta să vă concentrați și să vă îndepliniți sarcinile mai eficient. Cum creezi spațiul perfect de lucru?

Indiferent dacă încă lucrați de acasă sau vă întoarceți la birou, un birou îngrijit și ordonat vă va ajuta să rămâneți concentrat și să vă îndepliniți sarcinile mai eficient.

Cercetările au arătat că distracția vizuală într-un mediu de lucru aglomerat te poate face neproductiv și mai puțin concentrat. Dezordinea de la birou îți diminuează energia și concentrarea, chiar dacă nu-ți dai seama

Pentru a vă ajuta să vă organizați suprafața de lucru și să vă mențineți spațiul de lucru zilnic ordonat și organizat, am pregătit o listă de sfaturi utile.

Cum să organizezi un birou și de ce nu este atât de simplu?

Cea mai bună soluție este să digitalizați cât mai multe fișiere pentru a reduce dezordinea. Se recomandă să imprimați documentele numai atunci când este necesar. Pentru documentele fizice care nu mai sunt necesare, va fi util un tocator, care, apropo, va fi o modalitate excelentă de a elimina informațiile care conțin date sensibile.

Este o idee bună să etichetați fiecare sertar din sertarul biroului și din dulapul pentru a vă ajuta să vă organizați fișierele și să găsiți cu ușurință imprimarea dorită.

organizator de sertare

Pentru a vă păstra în ordine rechizitele de birou, cum ar fi agrafe, pixuri și markere, veți avea nevoie de un organizator robust cu mai multe secțiuni, cu separatoare detașabile.

Organizatoarele multifuncționale sunt durabile și se potrivesc cu majoritatea birourilor de acasă. Compartimentele asortate sunt disponibile în diferite dimensiuni, permițându-vă să ajustați în funcție de dimensiunea articolului.

Dacă aveți articole de birou mai mari care nu se potrivesc în compartimentele individuale, despărțitoarele reglabile pot fi folosite pentru a păstra totul într-un singur loc. Extensibil pentru a se potrivi cu majoritatea sertarelor – doar ridicați pârghia laterală pentru a regla și a bloca.

Organizator tribal

Pentru a evita încurcăturile neatractive și potențial periculoase de cabluri în spatele unui birou, merită să investiți într-un organizator de cabluri (de exemplu, pentru depozitare). Huawei ultrarapid tip C). Este un coș cu plasă care se montează sub stația dvs. de lucru, facilitând accesul la cabluri și fire, dar în afara drumului.

O altă idee bună sunt benzile elastice la exterior și sârma îndoită pe interior, în diferite culori care pot fi folosite pentru a marca cablurile sau pur și simplu pentru a înveseli locul de muncă.

A treia opțiune este o cutie de cablu care găzduiește benzi de alimentare inestetice.

Organizator pentru papetărie și rechizite de birou

Organizatorul rotativ este o soluție bună pentru a stoca și accesa cu ușurință articole de papetărie și rechizite de birou mici, cum ar fi ace, magneți și agrafe. Această cutie are compartimente și o structură pe mai multe niveluri care include un distribuitor de bandă încorporat și un stick de note lipicioase.

mărunțire

Pentru a încuraja curățarea regulată a hârtiei, investiți într-un tocător pentru a scăpa de materialele delicate, inclusiv foile de lucru. Acest dispozitiv va fi util atât la birou, cât și acasă. Datorită acestui fapt, nu trebuie să vă faceți griji că un document inutil va ajunge în mâinile greșite.

Dosare de documente

Dosarele sunt esențiale în orice birou. Ei vor ajuta la verificarea și completarea documentelor importante. Se potrivește cu ușurință în interiorul dulapului pentru printuri esențiale. Fiecare folder are urechi din plastic transparent și inserții detașabile pentru etichete albe pentru o identificare ușoară.