Sistemul este administrat de Ministerul Finanțelor prin Agenția Națională de Administrare Fiscală, Oficiul Vamal Român și Centrul Național de Informare Financiară. Amenzile pentru nerespectarea reglementărilor pot ajunge până la 50.000 PLN. Lee (43,8 mii PLN). Trebuie remarcat faptul că este responsabilitatea șoferului să asigure integritatea sigiliului electronic (adică prevenirea spargerii sigiliului electronic).

Guvernul României are la dispoziție 60 de zile pentru a implementa sistemul informatic de la data publicării legii în Monitorul Oficial. Deci, acest sistem ar trebui să fie implementat până la 26 decembrie 2023.

Sistemul „RO e-Sigiliu” va funcționa paralel cu sistemul RO e-Transport, care este funcțional încă de anul trecut. Scopul sistemului RO e-Transport este de a urmări produsele cu risc financiar ridicat transportate în țară. Prin urmare, orice operațiune de transport care implică mărfuri aparținând uneia dintre categoriile de risc definite de ANAF (ANAF).(Institutul National de Management Financiar) RO trebuie să fie înregistrat în prealabil în sistemul e-Transport și va primi un cod unic UIT generat automat de sistem.

Elementele supuse riscului financiar care urmează să fie declarate în RO e-Traffic includ:

• Legume, plante, rădăcini și tuberculi, alimente, coduri NC 0701 până la 0714,
  • Fructe comestibile, coaja de citrice sau de pepene galben, de la codurile NC 0801 până la 0814;
  • Băuturi, băuturi spirtoase și oțet (cu excepția produselor accizabile transportate în regim suspensiv de accize), de codurile NC 2201 până la 2208;
  • Sare, sulf, pământ și pietre, ipsos, var și ciment, de coduri NC 2505 și 2517;
  • Îmbrăcăminte și accesorii vestimentare tricotate sau croșetate cu codurile NC 6101 până la 6117,
  Articole de îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, chiar tricotate sau croșetate, de la codurile NC 6201 până la 6212 și de la codurile NC 6214 până la 6217
  Încălțăminte, jambiere și alte articole similare de la codurile NC 6401 până la 6405, părți ale acestor articole,
  • Fontă, fontă și oțel, conform codurilor NC 7213 și 7214.